Provimes’in Yapay Zeka Tabanlı Yazılımının İncelenmesi

0 0
Read Time:2 Minute, 53 Second

Provimes’in şirketlere yönelik yenilikçi çözümleri 2021 yılında çok üst seviyelere çıktı. Pandeminin de etkisiyle yazılımlarını güncelleyen Provimes, kuruluşların, kurumların, kulüplerin ve yönetim organizasyonu olan her girişimin idari yapısında düzen sağlamaya ve kurumsal bir yapı yaratmaya çalışır. Yapay zeka tabanlı yazılım sayesinde şirketlerin en küçük ihtiyaç duyabileceği detaylar hesaplanarak bu doğrultuda harekete geçilmiştir. Özellikle ziyaretçi, toplantı ve iletişim yönetimi kurumsal randevu yazılımıyla kusursuz iş yönetimi sağlar.

Provimes yazılımını kullananları neler bekliyor?

Provimes’in yazılımını kullananlar için en büyük avantaj KVKK uyumlu bir yapay zeka tabanlı yazılım olmasıdır. KVKK prosedürlerini algoritması ve kolay kullanımı sayesinde şirket içinde alınması gereken imzalar, rıza metinleri, tek çatı altında halledilir bir hale getiren Provimes her sürecin altından başarıyla kalkılmasını sağlar.

KVKK uyumlu misafir kayıt yönetimi ile iş yerine ya da kuruma giriş yapmak isteyen randevulu ya da plansız ziyaretçilerin giriş kayıtları saniyeler içinde gerçekleştirilebilir haldedir. Kolay, anlaşılabilen bir arayüze sahip panel sayesinde gelen ziyaretçiler ad soyad, cep telefonu gibi temel bilgileri girerek hızlıca kayıt oluşturabiliyor. Provimes yapay zeka tabanlı yazılım, ziyaretçinin hangi amaca yönelik geldiğini, kime ziyaret gerçekleştireceğini kayıt sonrasında panelde belirtiyor. Ziyaret edilen şirket çalışanı da ziyaretçi kayıt oluştururken bildirim ile bilgi sahibi oluyor. Gelişmiş dil özelliklerine sahip bu yazılımda İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca ve Azerice içinde yüklü gelir. İstenildiği takdirde dil seçenekleri arttırılabilir şekilde programlanmıştır.

Provimes ziyaretçi yönetim sistemi içindeki bir diğer önemli özellikte işyerinizdeki mevcut veya yeni kurulacak olan turnike sistemleri ile birlikte çalışır vaziyette olmasıdır. Otomatik kapı entegrasyonu ile opsiyonel olarak yüz tespit ve tanıma özelliği sunar. Bu amaçla yüksek güvenlik isteyen kurum ve şirketler için yüz tanıma sistemiyle güvenlik seviyesi üstte tutulması amaçlanır.

Toplantı sistemi ile iş toplantıları çok daha verimli bir şekilde gerçekleştirilir. Provimes’in altyapısında en ince ayrıntısına kadar düşünülüp konulmuş olan bu sistemde, esnek bir şekilde toplantılar ve randevular oluşturulabilir, toplantı bilgileri katılımcılarla paylaşılabilir, toplantı tutanakları tutularak sonunda rapor olarak oluşturulabilmektedir.

Toplantıları ayarlamak için kullanılabilen Provimes yapay zeka tabanlı yazılım ile salon yönetimini de çok rahatlıkla kontrol edebilirsiniz. Bu amaçla ciddi toplantılarınızı bölmeden içeri alınması gereken ikramları sistem üzerinden belirtebilir ve içeri servis sağlayabilirsiniz. Ayrıca toplantı salonuna da yazılım sayesinde karar verebilir boş toplantı odalarını toplantı için rezerve yapabilirsiniz. Siz toplantı sırasındayken de herhangi bir toplantı yapılmasına sistem müsaade etmeyerek toplantıların çakışmasını engeller biçimde tasarlanmıştır.

Pandemiyle birlikte sistemin online kısmını da güncel tutarak toplantıların online olarakta düzenlenmesini sağlar. Yazılım içinde oluşturulan toplantının linki ve giriş şifresi katılımcılara ulaştırılır, ses ve görüntü gibi biyometrik veri kapsamında değerlendirilen özel nitelikli kişisel verilerini işlemesi nedeniyle, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun bir gereği olan aydınlatma metni ve açık rıza onayı e-posta ve sms olarak gönderilir ve her şey yasal prosedüre uygun şekilde şirketin toplantıları kayıt altında tutulabilir.

Provimes’in şirket içi iletişimi tamamen sağlıklı bir şekilde yürütmesini sağlamak amacıyla iletişim yazılım araçlarını kullanıma sunar. Bu yazılıma göre kurum içi mesajlaşma kişilerin bilgisayarlarında, mobil telefonlarında veya yurt dışı sunucularda değil kurumunuza ait ya da kurumunuza özel veri tabanında şifreli olarak saklanabilir. Ayrıca mesajlaşmanın yanında resim, video ve belge yüklemekte tamamen güvenli bir şekilde izin verilir.  Tamamen içeri kısımda görülebilen bu yazılım ile şirket personeli çalıştığı süre boyunca bu mesajlara ya da belgelere ulaşabilir.

Son olarak kurumsal randevu yazılımı ile KVKK uyumlu bir şekilde takvim üzerinden randevular oluşturulabilir ve içte ve dışta ziyaretler gerçekleştirilebilir. Tüm bunları yaparken iç ve dış mekan fark etmeksizin Provimes’in web ya da mobil uygulamaları üzerinden işlemleri ve takibi gerçekleştirebilirsiniz. 2021 yılında tamamen şirketlerin dijitalleşme sürecine destek veren Provimes, akıllı yazılımlarla şirketlerin idari yapısını kalkındırmaya devam edecektir.

Happy
Happy
0 %
Sad
Sad
0 %
Excited
Excited
0 %
Sleepy
Sleepy
0 %
Angry
Angry
0 %
Surprise
Surprise
0 %

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Close